69c47168a352fc61 От презентации зависит многое | Сиб-АктивСтрой - Новости и советы по строительству и недвижимости

От презентации зависит многое

Деловая презентация — удивительный синтез элементов различных сценических искусств. Отчасти театральная постановка, где презентатор играет главную роль и стремится вовлечь всех в свою игру. По динамике, ритму и зрелищности презентация сродни цирковому искусству. Яркая, запоминающаяся, но в то же время очень серьезная по своему информационному содержанию.

Как умело построить свое выступление?

В начале презентации необходимо:
заинтересовать аудиторию;
добиться расположения присутствующих;
увязать тему с интересами присутствующих.

Добиться поставленных целей поможет знание особенностей внимания человека. Наша компания поможет провести мероприятие любое.

Внимание человека подвержено колебаниям. Сначала оно может быть очень высоким, затем понижение и снова подъем, как показано на графике. Как учесть эти особенности в ходе презентации?

Зная о сосредоточенности внимания, в первые и последние минуты вашего выступления сообщите ту информацию, которую по вашему замыслу аудитория должна запомнить.

В период снижения внимания следует разнообразить структуру выступления, чтобы разбудить участников презентации. С этой же целью сообщите присутствующим о приближающемся завершении встречи.

Распределите по времени все разделы сценария. Отведите на каждый 6-7 минут и говорите в хорошем темпе. В ином случае внимания аудитории вам не удержать.

В зависимости от особенностей аудитории, степени ее подготовки и знания темы выберите подходящий вариант начала презентации:
любопытное (неординарное действие, пробуждающее интерес к теме презентации);
драматическое (прогнозирование возможного ущерба, отрицательных последствий в случае отказа от предложенного товара, услуги);
забавное (короткая интересная история, связанная с предметом презентации);
вопрошающее (вопросы, с которыми презентатор обращается к присутствующим).
Успех презентации в значительной степени определяется мастерством выступающего. Самая интересная тема покажется скучной, если о ней говорить безразличным тоном и по «шпаргалке». Однако ненаписанная презентация также способна разочаровать аудиторию из-за неудачно подобранных слов, выражений, неуместных пауз и неоправданно затянутого монолога. Что предпочтительнее?

Детальный план поможет избежать «минусов».

Подготовка текста выступления позволит Вам чувствовать себя уверенно и непринужденно, потому что:
а) сформулированы основные положения;
б) схематично представлены иллюстрации к ним;
в) намечен «маршрут» движения от одного положения к другому, а в дополнении — цифры и факты.

Зрительный образ вместо «сплошного» текста напомнит главное и не будет вас сковывать.

Правило трех

Все запоминающиеся выступления подтверждают правило Трех — эффективная презентация содержит один, два и крайне редко три ключевых вывода

Почему надо следовать этому правилу?
делает сообщение более организованным
вместо интенсивного информационного потока концентрирование внимания на самом значимом
информация лучше запоминается и удобна для восприятия.
Самый простой пример — телефонные номера, которые обычно называют, перечисляя цифры по парам или тройкам.

Комментарии запрещены.